Dupa - c - Agent·e Polyvalent·e - Suppléant·e de la Régie de Recettes 183 H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : OUI

Vos activités principales :

Enregistrement :
- Accueil des partenaires pour la remise des objets
- Suivi du planning de livraison
- Enregistrement des objets rapportés par nos différents partenaires (RATP, DSPAP, aéroport, grands hôtels...)
- Procéder à la recherche de l'identité du propriétaire de l'objet
- Préparation des objets à expertiser par le joaillier et enregistrement de ceux-ci

Expéditions :
- Gestion des demandes de tarification, préparation et envoi des objets à expédier

Courrier :
- Réception et réponse aux mails et aux courriers
- Gestion des flux de courrier sortant (mise sous pli du courrier à expédier...)
Accueil téléphonique :
- Renseigner téléphoniquement les usagers à partir d'une application téléphonique interactive
- Consultation de la base de données des objets trouvés pour le traitement des demandes d'objets réclamés par les usagers

Magasin :
- Réception, contrôle et classement des objets enregistrés selon une procédure adaptée

Activités secondaires

Au titre de mandataire/suppléant(e) de la régie 183
- Contrôle des encaissements, du versement et de la justification des recettes encaissées auprès du comptable public
- Tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie avec application stricte de la réglementation de la comptabilité publique
- Suivi de l'application de ces instructions et consignes par le personnel chargé des encaissements

Vos perspectives
L'expérience opérationnelle et tournée vers le service à l'usager avec une composante budgétaire acquise sur ce poste pourra utilement être déployée dans différents services de la Préfecture de Police et ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ans