Gestionnaire de Scolarité de l'Ipag de Paris H/F - 75

VOS MISSIONS

Au sein du secrétariat de l'IPAG, sous l'autorité du Responsable administratif, l'agent est en charge de l'organisation et de la gestiondes préparations suivantes :
- Préparation aux Concours de Relations Extérieurs (PCRE);
- Préparations aux Concours d'Officiers de Police (PCOP) interne et externe;
- Préparation au Concours de Commissaires des Armées (PCCA)

En parallèle, il assure également en collaboration étroite avec le responsable administratif, des tâches administratives, transversales relatives au recrutement et au suivi des enseignants permanents, des intervenants extérieurs et vacataires administratifs.

Activités principales

1. Gestion administrative et pédagogiques des préparations et formations :
- Accueil téléphonique ou physiqueet réponses aux mails reçus sur l'adresse fonctionnelle et professionnelle ;
- Traitement des demandes diverses des étudiants, intervenants et services de l'université.
- Gestion des candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques;
- Organisation des cours magistraux, des travaux dirigés et des galops d'entrainement, oraux;
- Gestion des plannings, des annulations et rattrapages de cours;
- Gestion des supports pédagogiques physiques, et dématérialisés ;
- Suivi de l'assiduité des étudiants;
- Organisation des sessions de concours blancs ;
- Gestion et suivi des conventions de stage.

2. Gestion administrative et financière des intervenants et vacataires administratifs de l'IPAG :
- Envoi aux intervenants et vacataires administratifs des dossiers de recrutement, vérification, relance et transmission des dossiers de recrutement à la DRH;
- Établissement des arrêtés de nomination et saisie des heures pour le paiement des intervenants et vacataires administratifs ;
- Envoi des déclarations des services à la DRH pour les intervenants et vacataires administratifs et archivage des paiements et de l'ensemble des documents de travail.