Dgscgc - Gestionnaire de Commandes Domaine Immobilier H/F - 75

Groupe RIFSEEP : NON
Vos activités principales :
En votre qualité de gestionnaire, vos missions principales au sein de la division Immobilier seront les suivantes :
1. Initier et suivre les dossiers d'achat gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs immobiliers, ce qui implique :
- D'enregistrer les demandes d'achat dans CHORUS via l'interface CHORUS Formulaire ;
- De suivre l'avancement des dossiers d'achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de la commande publique (BRHF / CPFi / CBCM /...) ;
- D'être en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte et enregistrer les "Services faits" dans CHORUS via CHORUS Formulaire ;
- De vérifier que le processus de paiement des fournisseurs se fait correctement.
2. Tenir à jour les outils de suivi des opérations (tableau TECB ou autre), permettant de suivre la consommation des crédits
3. Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES)
4. Effectuer le suivi des fluides (outil OSFI, application Deepki)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu'il s'agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs 2600 personnels civils et militaires répartis sur 60 sites.
Elle s'articule autour de 5 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l'anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l'état-major de la sécurité civile.
Lebureau de la commande, de la logistique et du juridique (BCLJ) se situe au sein de la SDAIRS et a pour mission le soutien de l'échelon central et des services délocalisés de la DGSCGC au travers de trois piliers que sont la logistique et l'équipement, l'immobilier et le conseil juridique.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 47 personnels (hors renforts temporaires ou stagiaires) :
- 26 en administration centrale, répartis en 4 divisions (logistique, immobilier, coordination et juridique) ;
- 21 à Jarnac, au sein de l'établissement de soutien opérationnel (ESO), en cotutelle avec le service achat du ministère de l'intérieur.
La division Immobilier comprend 4 personnels :
- 1 chef de division et son adjoint ;
- 2 contrôleurs immobiliers.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la division Immobilier et son adjoint, la cheffe du BCLJ et ses deux adjoints.
Liaisons fonctionnelles
Les différentes divisions du BCLJ, les différents services de la DGSCGC, potentiellement les responsables de site, les acteurs de la chaîne de la commande publique.