Technicien·ne en Gestion Administrative Dss H/F - 75

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité hiérarchique de la directeur du département des Sciences Sociales, vous réalisez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, pédagogique, financière et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative et financière du département (budget d'environ 60K€/an), contribuer à la mise en place du budget prévisionnel par un dialogue entre les différentes entités (masters, préparation à l'agrégation...) et disciplines concernées (droit, sociologie, anthropologie, science politique...)
- Réaliser le secrétariat pédagogique du département (interface entre les élèves et les enseignants ; mise à jour de l'offre de formation ; saisi des plannings, des notes... ; suivi des stages... sur les logiciels dédiés) et travailler en collaboration avec le secrétariat du master de sciences sociales et de la formation doctorale sciences de la société (personnel EHESS installé dans le bureau voisin)
- Faciliter l'intégration des nouveaux et nouvelles collègues
- Soutenir la politique de prévention des risques au travail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du département
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du département, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques), éventuellement en collaboration avec le Centre Maurice Halbwachs (UMR CNRS au 4e étage)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

CHAMPS DES RELATIONS

En interne : services scolarité, financier, logistique, informatique, ressources humaines

En externe : fournisseurs et prestataires divers, et établissements de l'Université PSL (en particulier Programme gradué sciences sociales)