Dspap - Cabinet de Direction - Secretariat - Secrétaire de Direction H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : En tant que secrétaire de direction, vous êtes chargé·e de :
- Gérer les dossiers courants consécutifs aux commandes du Cabinet du Préfet de Police et des autres directions;
- Tenir le planigramme des réunions de la direction;
- Préparer matériellement des dossiers du Directeur et du Directeur Adjoint;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents reçus et traités par le Secrétariat de Direction;
- Assurer la maintenance informatique;
- Gérer les Messages du RESCOM;
- Assurer la gestion et suivi du matériel :fournitures, mobilier, immobilier, toutes interventions logistiques;
- Préparer quotidiennement des parapheurs de synthèse et parapheurs courriers;
- Distribuer des courriers papiers, l'enregistrer dans le tableau mensuel et l'archiver dans le dossier du mois.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le service est chargé de gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, du planigramme des réunions des autorités de la Direction. Le service est chargé de veiller à la constitution des dossiers lors des réunions.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 Brigadiers-Chef de Police et de 3 Secrétaires administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Commandant de Police, chef du cabinet DSPAP;
Attaché d'administration, adjoint au chef du cabinet DSPAP;
Secrétaire administrative, cheffe du secrétariat de direction.

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DSPAP, cabinet Préfet, autres directions de la Préfecture de Police, autres directions de la police nationale.