Chargé de Gestion Administrative et Financière à la Direction du Patrimoine Immobilier H/F - 75

Activités principales

Gestion budgétaire et financière
- Contribuer à l'élaboration du budget de la directionet au processus de dialogue de gestion
- Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité
- Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l'établissement - ELAP, dans le respect des règles et procédures applicables)
- Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc.)
- Contribuer à l'analyse des coûts, notamment immobiliers, par la mise en place de processus et d'outils adaptés.

Gestion administrative
- Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
- Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés passés par la direction en étroite liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières assurer le suivi d'exécution des marchés et faire remonter au responsable hiérarchique les alertes nécessaires
- Participer à la gestion des stocks et inventaires d'équipements de la direction
- Assurer la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d'évolution de la réglementation informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Coordonner la gestion logistique de la direction

Connaissances
- Règles budgétaires et comptables en univers public
- Droit de la commande publique et notamment des marchés de travaux
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Logiciels bureautiques (Pack Office) et outils Web
- Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles
- Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d'un budget
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses
- Capacité à analyser des données comptables et financières, notammentau regard de données physiques
- Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés

Savoir être
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel