Die - Sde - A - Adjoint Chef de la Section d'Aide à l'Exploitation H/F - 75

Groupe RIFSEEP 2

Vous êtes affecté(e) à la Sous-Direction Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.

Au sein du Bureau de l'Ingénierie et Méthode (BIM), bureau support et pluridisciplinaire, vous êtes l'adjoint du chef de la section d'aide à l'exploitation.

En votre qualité d'adjoint au chef de section, vous secondez le chef de pôle à assurer :
- Le pilotage et organisation des ressources de la section;
- L'encadrement des agents directement rattachés ;
- La participation à la définition et à la mise en place de la stratégie du bureau ;
- La définition des objectifs de vos agents en cohérence avec les objectifs du bureau et leur évaluation annuelle ;
- La participation à la définition des plans de formation et le maintien en compétence de vos collaborateurs ;
- Le pilotage, la coordination et le suivi de la thématique de votre section ainsi que le reporting auprès de la hiérarchie ;
- L'exécution des budgets qui vous sont spécifiquement alloués pour assurer vos missions
- La fiabilisation des procédures internes ainsi que la production des indicateurs et des tableaux de bords de votre section ;
- La mise en place d'outils de suivi viabilisés de votre section, la définition et la mise à jour des bases de données concernant votre thématique
- La rédaction et les propositions des notes de service, de courriers et des compte rendus liées à votre périmètre thématique ;
- Assurer la communication intersection permettant la transversalité au sein du bureau et favorisant le travail en mode projet.

En votre qualité d'adjoint au chef de section, vous assurez :
- Le pilotage et la collecte régulière de l'état patrimoniale des équipements du SGAMI IDF
- La production de fiches techniques, d'indicateurs et de tableaux de bords bâtimentaires
- La création et l'actualisation du dossier de Maintenance des Locaux de Travail (DMLT selon code du travail)

Vous avez en responsabilité l'intégralité des missions qui sont confiées à vos équipes grâce à votre expertise dans les domaines des outils d'aide à l'exploitation des bâtiments.

Vous êtes force de proposition pour le chef de section et le chef de bureau.

Vos perspectives

Vous évoluerez au sein de services de la Préfecture de Police et du SGAMI Ile de France grâce aux connaissances et à l'expérience acquises et vers d'autres périmètres relevant de la gestion des moyens et de l'immobilier.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière et d'évoluer vers des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans