Chargé de Projets Nouvelles Licences à Sorbonne Université Réf. Nlsu H/F - 75

Fonction : Chargé.e de projets Formation Nouvelles licences

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : J2C46 - Chargé(e)de gestion administrative

Rattachement : Assistant-e Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NSLU)

CDD de 3 ans

Activités principales :

Placé-e sous l'autorité du chef de pôle Formation Initiale, le/la Chargé.e de projets Formation est en charge de la conduite, de la mise en oeuvre et du suivi des actions du projet NLSU.

Les missions de le/la Chargé.e de projets NLSU Formation seront de conduire et coordonner la mise en oeuvre du projet à l'échelle de l'établissement, en lien étroit avec la vice-présidence Formation et de la vie étudiante.

A ce titre Elle/Il déploie le plan d'action et, notamment :
- Assiste et conseille les responsables scientifiques et administratifs des facultés et UFR dans la conduite du projet
- Organise et pilote le projet : plan d'actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, des agents recrutés sur le projet et de groupes de travail
- Pilote le cadre administratif pour la mise en oeuvre du projet à l'échelle de l'Université
- Veille au bon déroulement des différentes étapes du projet, au respect des délaisà l'identification des risques
- Pilote et suit les indicateurs en lien avec la DAP et à l'agent en charge du suivi qualitatif et quantitatif, réunit les protagonistes, propose des recommandations aux Facultés/UFR sur le pilotage du projet au niveau facultaire
- Suit en lien avec le responsable financier de la DFTLV le budget
- Alimente les tableaux de bord, produit des bilans d'activité, les CR des réunions qu'il elle pilote ou co-pilote
- Met en oeuvre et suit du contrôle qualité du projet
- Assurer l'organisation des réunions (Copils du projet, reunion indicateurs...)
- Communique sur l'avancée du projet

Le/la Chargé.e de projets NLSU Formation contribuera à d'autres projets formation inter facultaires dont la Direction formation tout au long de la vie est responsable.

Interactions notamment (faculté-université) :
- Relations avec les directions politiques et administratives de la formation des trois facultés
- Relations avec les porteurs de projets PIA
- Relations avec les enseignants-chercheurs participant au projet
- Relations avec les partenaires extérieurs