Adjoint au Chef du Bureau Rh1 H/F - 75

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, l'adjoint.e à la cheffe du bureau du recrutement et de la formation des personnels assure le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'activité du bureau.

Le bureau du recrutement et de la formation des personnels (RH1) pilote et coordonne l'ensemble des concours et sélections internes pour le recrutement des personnels pénitentiaires. Il définit la politique de formation initiale et continue et contrôle sa mise en oeuvre par l'école nationale d'administration pénitentiaire (ENAP) et les directions inter-régionales (DISP). Il participe à la stratégie de promotion et de valorisation des métiers pénitentiaires ainsi qu'à l'élaboration des référentiels professionnels, en lien avec les services métiers.

Il compte deux sections et dispose d'une chargée de mission «qualité des procédures et maîtrise des risques».

La section recrutement (29 agents répartis en 3 pôles) a en charge la sécurité juridique et l'organisation des concours, depuis l'ouverture des inscriptions jusqu'à l'entrée en formation à l'Ecole nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP à Agen), environ 4 000 recrutements annuels. La section assure la gestion des différentes voies de recrutement particulières (travailleurs en situation de handicap, CNOI...).

La section formation (7 agents) définit la stratégie de formation de la direction de l'administration pénitentiaire, en lien avec les enjeux ministériels et interministériels, et au regard des évolutions des besoins métiers. Elle élabore les documents de référence relatif à la formation et assure le suivi de la déclinaison des axes prioritaires en direction inter-régionales.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, l'adjoint.e à la cheffe de bureau est chargée de :
- Assurer l'encadrement, l'accompagnement et le soutien des équipes du bureau dans l'exercice de leurs missions; piloter et suivre l'ensemble de l'activité du bureau; gérer et animer les ressources humaines;
- Veiller à la bonne organisation des concours et examens professionnels ainsi qu'à la bonne exécution du calendrier pluriannuel afférent;
- Garantir la sécurité juridique des procédures et des textes (arrêtés) qui encadrent la mise en oeuvre des recrutements et de la formation des agents de la DAP, dans un contexte de réforme statutaire ; garantir la sécurité juridique des contentieuxet des demandes dérogatoires;
- Conduire les échéances structurantes du bureau (ex : Assises de la formation) et participer à des groupes de travail «métiers», en lien avec les autres services de la DAP et du ministère;
- Produire des notes de stratégie et d'arbitrage; répondre aux différentes commandes des autorités; rendre compte et valoriser de l'activité du bureau;
- Faire évoluer les outils de traitement (dématérialisation), de pilotage et de suivi du bureau(tableau de suivi, fiabilisation des indicateurs) ;
- Assurer l'intérim de la cheffe