Chef de Projet Réinformatisation H/F - 75

Missions principales

Le chef de projet réinformatisation, pilote et accompagne la définition des besoins, la rédaction du cahier des charges pour le nouveau système d'information, les interactions avec le prestataire retenu et la mise en oeuvre opérationnelle. Il organise le travail avec les équipes et accompagne le changement inhérent au projet.
- Pilotage de projet et évaluation
- Poursuivre l'expertise du SI actuel et l'analyse des pratiques des professionnels et des usagers
- Proposer et mettre en oeuvre une démarche projet avec comité de pilotage et GT opérationnel
- Animer les réunions de travail et accompagner le changement
- Etablir un cahier des charges et rédiger les éléments constitutifs de l'appel d'offre pour la partie fonctionnelle
- Organisation et suivi des relations avec le prestataire retenu et organiser le déploiement du nouveau SI : organisation de l'implémentation en lien avec le service informatique et le prestataire et l'administratrice fonctionnelle.
- Organiser et rédiger les supports de formation à destination des collègues de la bibliothèque et du réseau en lien avec le SP
- Alimenter l'intranet en consignes

Encadrement et animation de la démarche projet avec les agents et le réseau des bibliothèques de l'ENS

Gestion des applications, des données et des matériels informatiques des bibliothèques de l'ENS

En collaboration avec l'administratrice du SIGB :
- Assurer le suivi, la maintenance et les évolutions du SIGB;
- Assurer le suivi de l'interface publique du catalogue;
- Travail autour des flux de données vers d'autres systèmes ou applications.

En relation avec le Centre de ressources informatiques de l'ENS :
- Organiser, adapter, exploiter, évaluer les outils de l'informatique documentaire, anticiper leur évolution;
- Apporter les solutions techniques et matérielles adaptées pour répondre aux besoins du personnel et des usagers des bibliothèques; anticiper les évolutions technologiques;
- Définir et mettre en oeuvre la gestion et l'exploitation des données et métadonnées des bibliothèques;
- Assurer le bon fonctionnement des outils et équipements;
- Suivi des relations avec les prestataires ;
- Participer à l'évaluation des besoins de formation des personnels liés aux outils numériques et informatiques; accompagner l'évolution des pratiques professionnelles;