Gestionnaire Financier Réf. Imev-1-Re26 H/F - 75

Fonctions : Gestionnaire financier-e au Laboratoire d'Océanographie de Villefranche

Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Le ou la gestionnaire accompagne les chefs d'équipe de recherche et sera leur interlocuteur privilégié dans la démarche d'élaboration, d'exécution et de suivi de leur budget. Il ou elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière. Au sein du LOV, l'agent-e assure la gestion financière de crédits provenant essentiellement d'une soixantaine de conventions de recherche en gestion SU et CNRS (ANR, Europe, ERC, CNES...) pour un budget annuel d'environ 10 millions d'Euros.

Activités principales :

1. Gestion budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire : gestion des crédits des équipes de recherche
- Suivi des conventions de recherche et des comptes qui y sont associés et gestion des différents échéanciers fixés

2. Exécution des dépenses et recettes : Saisie des commandes d'achats
- Préparation des justifications financières des contrats de recherche
- Gestion des ordres de missions des personnels et invités et remboursements des frais Constitution des dossiers et réalisation des opérations de gratifications des stagiaires Gestion des services faits et collecte/vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers des tutelles

Autres activités :
- Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Contribution aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de l'unité et des tutelles
- Contribution à l'élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu'à la conception de supports et d'outils administratifs et financiers
- Réception des livraisons et distribution aux équipes de recherche
- Relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Participation à des réunions, à des groupes de travail

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non