Adjoint en Gestion Administrative Réf. 20090-3 H/F - 75

Fonction : Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et pilotage

CDD de 4 mois.

Mission :

Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master «Biologie moléculaire et cellulaire» pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025.

Activités principales :

Le/la vacataire aura pour missions de :
- Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
- Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée
- Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.
- Préparation des supports d'information pour la rentrée
- Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel

Activités essentielles :
- Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
- Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
- Actualisation des listes de diffusion
- Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024
- Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non