Gestionnaire Financier et Comptable H/F - 75

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la
Direction en application de la réglementation.
- Procéder aux opérations d'engagement (achat de matériel de conservation, prestations sur collections...), liquidation, mandatement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et
externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gestion du circuit des signatures des documents relevant de la DGDBM ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Suivi et gestion des missions des agents de la DGDBM et de ses invités ;
- Gestion des archives administratives de la DGDBM (conservation, dédoublonnage, élimination...) selon les prescriptions établies par la DAJ ;
- Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM (ex : gestion des clés, fournitures...).