Assistant de Direction à la Sous-Direction de la Performance Financière H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placée sous la responsabilité de la sous-directrice, vous l'assistez ainsi que les chefferies de bureaux dans l'organisation du travail au sein du service.
Vous remplirez notamment les missions suivantes, dans une équipe dynamique et accueillante :
- Planification et organisation des réunions internes et externes au service, tenue de l'agenda, suivi de la cohérence avec les autres agendas ;

- Organisation du suivi des notes et courriers de la sous-direction ;

- Gestion des appels entrants et sortants ;

- Préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous ;

- Rédaction de compte-rendu des réunions internes, mise en forme de documents avec la charte du ministère ;

- Gestion de demandes de fournitures, matériels informatiques, mobilier, pour la sous-directrice.

- Formation prise de poste avec une autre assistante de direction.