Ph11945 - Gestionnaire de Scolarité H/F - 75

RÉSUME DU POSTE :
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation de l'UFR, à savoir la mention Biologie Moléculaire et Cellulaire.
Être l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
Gestion de scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives et
pédagogiques.
- Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure.
- Élaborer les emplois du temps et plannings des cours en collaboration avec les enseignants.
- Réserver et organiser l'attribution des salles.
- Gérer et suivre les conventions de stage.
- Collecter, saisir et diffuser les notes des étudiants.
- Préparer et coordonner les calendriers d'examens, les sujets et l'organisation logistique (salles, documents).
- Superviser l'organisation des jurys et publier les résultats.
- Gérer et organiser la campagne d'admission : traiter les dossiers de candidature, organiser et participer aux commissions d'admission, communiquer les résultats aux candidats
- Établir des tableaux de suivi des étudiants
- Modéliser et actualiser les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et compétences, les règles de calcul
- Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

Gestion administrative et logistique :
- Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d'information, brochures, site web)
- Collaborer avec les services facultaires et centraux
- Assurer les actes de gestion administrative
- Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)
- Classer et archiver