Assistant·e de Service H/F - 75

Le titulaire du poste d'assistant·e de service assiste l'encadrement du services dans la coordination administrative et logistique :

Réaliser des missions de secrétariat (accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents...) et fournir aux élèves un appui administratif
Contribuer à la gestion du suivi administratif des élèves fonctionnaires (ordres de mission, dossiers administratifs, consultations médicales) et pour l'ensemble des étudiants le suivi des conventions de stages
contribuer notamment au bon déroulement des processus d'inscription
Apporter un appui à l'organisation des déplacements des élèves fonctionnaires et des étudiants dans le cadre d'événements sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
Participer à des réunions et des événements (séminaire...)
Assurer l'intérim de l'assistante de direction de l'ENSG