Chargé des Contrats Transversaux et Aide au Pilotage de la Qualité du Bgf Réf. Sc4 H/F - 75

Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université.

Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.

Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

Activités principales :
- Pilotage d'un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l'échelle facultaire
- Déploiement, optimisation et suivi d'outils de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche
- Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l'analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau
- Soutien opérationnel et stratégique à l'équipe encadrante

Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :
- Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
- Mise en place du budget de manière pluriannuelle
- Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires...) en fonction du contrat de recherche
- Préparation des échéanciers de factures clients
- Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
- Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres
- Émission de factures clients
- En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
- Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche

Conduite de projet : OUI

Encadrement : NON