Responsable du Pôle Gestion Financière et Achat Réf. Dfa-2-Re26 H/F - 75

Fonctions : Responsable du pôle gestion financière et achat

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Au sein de la direction des finances et des achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l'autorité du chef du service gestion financière et achat, le titulaire du poste encadre 4 collègues en charge de la gestion financière volet dépenses, de la programmation des achats des structures de la faculté, du déploiement et du suivi de l'exécution financière des marchés de la faculté.

Activités principales :
- Encadrer l'équipe de 4 agents en charge des missions suivantes : accompagnement, formation et conseil au quotidien des gestionnaires financiers de la faculté dans l'exécution de leurs dépenses, vérification de la qualité de la saisie des dépenses (notamment mise en qualité des opérations liées aux frais de déplacement (marché missions) et mise en qualité des commandes effectuées par cartes achats), gestion technique du marché missions (création de comptes, etc.), saisie des prestations internes, nettoyage des flux, etc.
- Participer à la programmation achat, notamment élaboration du plan d'action achat de la faculté (recensement des besoins, consolidation des données de la FSI) et préparation des documents pour le comité des achats
- Assurer, en lien avec la direction des achats de l'université et les directions métier FSI, le déploiement et suivi d'exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux passés par la direction des achats
- Participer au suivi technique du marché missions, la DFA étant la direction métier FSI en charge de l'exécution technique (et financière) de ce marché : rédaction et suivi des modes opératoires et de la documentation à lattention des gestionnaires financiers
- Assurer le suivi d'exécution financier des marchés, mettre en place des indicateurs
- Participer au réseau métier au niveau de l'établissement, notamment participer aux réflexions sur la mise en place des futurs marchés transversaux
- Participer à la mise en place d'audit des structures (régies, contrôle des saisies des bons de commande, contrôle de l'archivage des pièces, etc)
- Assister et conseiller au quotidien les gestionnaires financiers des structures de la FSI dans leurs actes d'achat

Autres activités : Autres missions pouvant survenir au gré des besoins et de l'activité du service.

Encadrement : OUI - 4 B