Assistant Administratif et de Communication H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : non

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de service de la communication et de son adjoint/chef du pôle presse, vous êtes chargé :
- Du contact avec les différents prestataires du service
- De la gestion des marchés liés à la presse en lien
- Du suivi du budget du service et des factures, aide à l'organisation logistique des actions de communication (événement, constitution de dossier, suivi du matériel du service...)
- De la mise à jour trimestrielle des fichiers contacts communicants
- D'assister les pôles édito et presse selon les nécéssités du service
- Des publications d'articles intranet et diffusions de message aux agents de la préfecture

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Le service régional de la communication interministérielle de la préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris est chargé des opérations de communication externe et interne et de la coordination de la communication interministérielle de l'État au niveau régional.

- Composition et effectifs du service
Le service de la communication comprend un pôle presse et un pôle éditorial réunissant 10 agents.

- Liaisons hiérarchiques
Chef du service de la communication
Adjoint au chef du service/chef du pôle presse

- Liaisons fonctionnelles
En interne : le corps préfectoral, les services de la préfecture de région d'Île-de-France, préfecture de Paris, les services déconcentrés.