Chef de Pôle Etudes Pilotage des Projets AMOA Si et Accompagnement au Changement Réf. Dsi1 H/F - 75

Fonctions : CHEF-FE DE POLE ÉTUDES, PILOTAGE DES PROJETS AMOA SI ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT - DSI

Corps : IGR

BAP : E

CDD de 3 ans

Mission : Sous la responsabilité directe du chef de service Études, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour missions principales

La gestion et le management du pôle
- Organiser/piloter l'activité du pôle, encadrer une équipe pluridisciplinaire dédiée à la gestion des projets AMOA et à l'accompagnement au changement
- Gérer les compétences individuelles/collectives pour la répartition des tâches et la gestion des charges
- Accompagner méthodologiquement/techniquement les agents, organiser les réunions et suivre les objectifs et évaluations des agents

La direction et la gestion des études
- Organiser le recueil des besoins SI applicatif auprès des différents publics
- Analyser les besoins et attentes, évaluer la faisabilité, les risques, les coûts et proposer des recommandations adaptées
- Identifier les conditions de réussite et les besoins d'accompagnement

La direction des projets SI et la gestion du portefeuille de projets
- Superviser le portefeuille de projets SI Applicatif, définir les plannings, budgets et allouer les ressources nécessaires
- Accompagner les chefs de projets lors des instances de pilotage et garantir la validation des livrables
- Gérer les risques, assurer le suivi de l'avancement des projets, résoudre les problèmes techniques ou organisationnels
- Assurer la livraison des projets dans le respect des délais, coûts et qualité, mettre en place des indicateurs de performance et un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes

L'organisation/otagesupervision de l'équipe de chefs de projets AMOA en charge de :
- Accompagner les équipes métiers dans la définition des objectifs, spécifications et priorités des projets SI
- Organiser la production des cahiers des charges et des dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la coordination des acteurs internes/externes pour garantir le bon déroulement des projets
- Piloter les projets en suivant les instances de suivi, en respectant les délais, les budgets et la qualité des livrables
- Superviser les phases de tests en lien avec les utilisateurs et les équipes techniques

L'organisation/supervision de l'équipe accompagnement au changement en charge de :
- Élaborer une stratégie de changement pour favoriser l'adoption des nouvelles solutions par les utilisateurs
- Gérer la communication interne, élaborer des supports et organiser des sessions d'information pour sensibiliser aux objectifs et enjeux des projets
- Co-organiser des programmes de formation pour assurer que les utilisateurs maîtrisent les solutions et fournir un support durant le déploiement
- Identifier et traiter les résistances au changement pour favoriser l'adhésion des utilisateurs aux nouvelles technologies

La gestion de projets SI/Applicatif complexes
- Peut être amené à prendre en charge le pilotage de projets complexes