Assistant Ingénieur en Gestion Administrative Réf. 26103 H/F - 75

Fonction : Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

La personne recrutée aura pour mission d'assurer la coordination et aider au pilotage des activités de gestion administrative et de communication du Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la directrice d'unité et de la secrétaire générale dans le respect des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles du CRC (Inserm, Université Paris Cité, Sorbonne Université).

Activités principales :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives du CRC
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Organiser et tenir les plannings et agendas des réunions de l'équipe de direction
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (newsletter interne, alimentation du site web...)
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Conduite de projet : NON

Encadrement : NON