Chef de Projet Éditorial & Conférences H/F - 75

J2BD Partners est un cabinet de conseil en capital humain dont la mission est d'attirer, retenir et développer les talents.
Nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'évaluation de profils Cadres - Managers et Directeurs en France et à l'international.
Notre division Marketing recrute pour son client, une agence événementielle basée à Paris et Lyon.
Notre client est spécialisé dans l'organisation de salons, congrès et conférences de haut niveau à destination des décideurs d'entreprise et spécialisé sur les marchés énergétiques / nouvelles technologies.
Créé en 2020 en France par 3 passionnés d'événementiel disposant d'une expertise professionnelle de plus de 15 ans, l'agence a pour vocation de s'imposer comme un acteur de référence sur le marché des événements professionnels (B2B).

Dans le cadre de son fort développement, nous recrutons unResponsable de projet éditorial & conférences (H/F) basé(e) à Paris.Sous la responsabilité de la Directrice Conférences & Contenus, vos principales missions sont :

Stratégie éditoriale :
- Définition d'une stratégie de contenu à l'année avec la directrice et en collaboration avec l'équipe Marketing.
- Identification et mise en oeuvre de la ligne éditoriale des contenus liés aux enjeux business des marchés de vos projets
- Intégration d'un réseau, puis animation d'une communauté sur les marchés que vous investissez (déjeuners, participation à des conférences...) pour faciliter votre compréhension du marché et développer votre légitimité

Gestion de projet éditorial & contenu :
- Création de programmes de conférences
- Réflexion sur les formats et les contenus. Analyse du ton idoine par rapport à la cible
- Vous assurez l'adéquation du contenu des conférences et/ou des formats interactifs avec la stratégie de vos événements par des calls avec les experts marché,
- Identification et recrutement de speakers et animateurs, dans les médias mais aussi auprès d'associations professionnelles
- Accompagnement & conseil dans le contenu en amont pour le choix des sujets des présentations et la définition du profil speaker auprès des partenaires de nos événements.
- Suivi opérationnel des conférences. Récupération des éléments de mise en valeur des speakers (photos, études, livres blancs...) et interactions avec notre service Marketing pour la mise à jour du site web ou d'actions pré-évènement
- Encadrement des speakers en amont de l'évènement pour s'assurer du contenu et de sa qualité.

Veille et R&D :
- Veille permanente de l'industrie sur les thèmes que les conférences couvrent.
- Création et implémentation possible de nouveaux produits/services/événements.
- Réalisation d'études sous différentes formes pour définir vos produits conférence : analyse des enjeux via les médias, benchmark concurrentiel et études téléphoniques ou en visio auprès d'un échantillon d'acteurs représentatifs de l'écosystème, pour comprendre les attentes en termes de thématiques à aborder dans les programmes et de profils de speakers
- Grâce à vos études, vous pourrez vous assurer du matching des attentes entre les auditeurs à la conférence et les partenaires, pour fédérer les acteurs d'un écosystème et veiller à l'atteinte mutuelle de leurs objectifs business

Marketing opérationnel :
- Aide à la recherche de partenaires médias et associatifs et à la définition d'actions win win.
- Rédaction de contenu en collaboration avec notre équipe Marketing.
- Sélection d'articles pour des posts réguliers et alimenter nos communautés.
- Création de posts pour alimenter les communautés de chacun de vos events
- Identification des leviers d'échanges pertinents entre les acteurs présents sur les events, pour favoriser le networking
- Analyse post évènement des retours des participants, auditeurs, sponsors, speakers pour identifier les recommandations et prochaines étapes pour les éditions suivantes

Gestion événementielle sur site :
- Présence sur site et aide à la mise en place de l'événement lors de la journée de montage (gestion de la salle de conférences, de la scène et de la régie audiovisuelle)
- Accueil et relationnel avec les speakers, animateurs et sponsors
- Aide au bon déroulé de la manifestation.
- Définition et mise en place d'animations sur les événements pour favoriser les interactions entre les visiteurs entre eux et avec les partenaires.