Assistant en Cabinet Médical en Alternance H/F - 75

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.- Participer à la planification des activités cliniques
- Gérer les agendas de l'équipe médicale
- Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
- Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise
- Dans le logiciel dédié.
- Maintenir une relation sereine et constructive avec les adhérents, en particulier dans des contextes difficiles.
- Préparer en amont les éléments nécessaires aux vacations (médecins du travail, infirmiers en santé au travail).
- Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
- Assister le médecin pendant la vacation : recueillir les données médico-administratives, les renseigner et les mettre à jour à l'aide du logiciel dédié et effectuer les examens complémentaires...
- Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, mise en ordre pour leur numérisation, classement et archivage. Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus, éventuellement les fiches d'entreprises.