Assistante de Gestion H/F - 75

Get Carrières, recherche pour l'un de ses clients du secteur du batiment un/e Assistante de Gestion sur ParisPlanification des chantiers sur Excel

Traitement des emails et appels

Envoi et suivi des devis

Enregistrement et gestion des commandes chantier et des stocks

Création des dossiers numériques et physiques clients et fournisseurs

Gestion des contrats sous-traitants

Préparation des dossiers techniques chantier :

Demandes des pièces administratives nécessaires au démarrage des chantiers : autorisation voirie / circulation / dérogation

Commandes fournisseurs, négociation tarifs et relances

Récolte et contrôle des BL et rapprochement avec factures

Rédaction des PV de réception de chantier et suivi des retours

Archivage numériques et physiques des dossiers clôturés

Inscription des salariés aux différentes formations sécurité BTP

Création et suivi des dossiers numériques et physique des demandes de financement